挑選婚宴場地時,不僅菜色、價位及裝潢是要注意的部份,在正式訂席前更有許多需要注意的小細節;為了不影響往後婚禮籌備的順利度,和樂宴會廳的經理人會告訴您的注意事項,讓妳婚宴可以既順利又完美

宴會當日總招待須知

婚禮開始前的前置作業

  1. 到會館後與當日現場的廳長接洽,瞭解開席桌數以及酒水相關事宜
  2. 收禮接待處的物件配套是否擺放定位
  3. 收禮配套:禮金簿、簽名冊、簽名筆、紅包袋、謝卡’儀條…等
  4. 長官貴賓贈禮之中堂掛軸或喜幢是否需要懸掛以及宴客後是否收回以便人員安排後續工作
  5. 若欲發放喜餅⁵請親友協助裝袋並貼上貼紙
  6. 確認新人雙方收禮為一起或是分開-請收禮人員定位以及招待引導至男或女方收禮處
  7. 若新人準備伴手禮,請確認發送對象以及時間點及方式
  8. 依桌次族群區分,安排熟識該區賓客之招待人員

賓客入場到開席前注意事項

  1. 賓客到場70%後,請協助調整座位,統合每桌人數盡量以10人為原則
  2. 與廳長接洽開桌時間及桌數,避免久候遲到貴賓影響行程
  3. 確認欲致詞貴賓的到場時間以及致詞人數,避免延遲上菜時間,導致賓客久等餓肚子
  4. 瞭解開菜前活動流程以及影片長度,以便掌控開場時間
  5. 最終開桌桌數與廳長確認以及素食人數、位子確認(若男女合請,請雙方招待各別計算桌數及素食-並瞭解保證桌數、預備桌數)

婚禮進行到幸禮待續

  1. 請辛苦的總招待人員安排1至2位親友-當日可清醒進行結帳以及善後的親友協助主家後續
  2. 圓滿又順暢的婚禮需要招待人員們強而有力的協助,若有任何需要協助的地方請不吝告知現場服務人員,以便予現場主管統合及安排貼心的服務喔!

其他注意事項

  • 若您自備筆記型電腦,請當日到會場立馬交給音控人員再度測試喔!(電源線請記得帶來‘先解除登入密碼以及休眠模式&防毒軟體等提示)
  • 婚禮佈置若為非會館配合的外來廠商?務必請廠商先行連絡入場、撤場時間以及空間配置、清潔善後、用電(避免場地不熟悉或溝通不良、佈置效果打折)
  • 水當日走位的時間請先行通知當日需要彩排的親友們以及新娘秘書、攝影師,以免互相等待的時間過長賓客都入場了