挑選婚宴場地時,不僅菜色、價位及裝潢是要注意的部份,在正式訂席前更有許多需要注意的小細節;為了不影響往後婚禮籌備的順利度,和樂宴會廳的經理人會告訴您的注意事項,讓妳婚宴可以既順利又完美

新人宴會前準備及注意事項

距離婚宴前60 天 完成進度10%

10%
  1. 來電諮詢,您所需要會館配合之婚禮週邊廠商的相關資訊以便規劃您的女昏禮主題(婚禮佈置、拍照、錄影、新秘’ 樂團、大頭貼機、成長影片、喜帖印製)
  2. 至會館索取交通位置圖,先行發放喜帖邀請賓客

距離婚宴前45-30天 完成進度20%

20%
  1.  確認喜宴菜色價位及餐點內容的安排
  2. 與訂席人員約定時間至會館討論婚禮當天流程以及音樂等細頊
  3. 再次確認會館提供之服務内容、設備、場地動線及是否另外安排場地佈置廠商

距離婚宴前20-15天 完成進度30%

30%
  1. 準備電話聯絡統計賓客人數並詢問是否安排素食餐點
  2. 與訂席人員確認婚宴當日流程細項、婚禮音樂
  3. 確認是否需要會館代訂婚禮小禮物或是酒品
  4. 新娘祕書或攝影師是否為妥另支排餐點(每臺@100元事入)
  5. 告知會館是否代收喜餅(品牌、數量以及收件人)
  6. 請新人提前安排婚禮當日招待人員並自行安排行前會議
  7. 索取當日平面桌圖並規劃座位後,回傳至07-7809598

距離婚宴前10-7天 完成進度60%

60%
  1. 致電會館與訂席人員回覆保證桌數以及素食人數
    (確定後請勿更動以免影響食材訂貨及其他備品)
  2. 若雙方分開收禮、分開結帳,請告知各自買單的桌數、區域劃分及訂金抵扣的相關事宜
  3. 各種自備影片、筆記型電腦測試接線及播放
  4. 簽署及回傳宴會確認單,詳細檢閱代訂物品以及消費桌價、菜色等内容
  5. 繳交桌卡名稱以及平面圖配置(繳交後請勿更動)

距離婚宴前3-1天 完成進度90%

90%
  1. 提前將婚宴當日之相本等佈置物品送至會館
    前03天 (禮服當日尤佳,避免無處可懸掛)
  2. 將婚宴當日準備的小禮物送至會館與訂席人員點交細項以及數量
  3. 與訂席人員再次確認婚宴當日的到場時間以及婚宴用品是否已經準備齊全,並已送至會館
  4. 放鬆心情,盡量提早休息

距離婚宴當天 完成進度100%

100%
  1. 會館代收之喜餅,請招待朋友協助喜餅裝袋 
  2. 新人及小花童、伴郎伴娘等人,提前至現場進行第一次進場走位、彩排)
  3. 引薦總招與現場主管(廳長)認識,並瞭解酒水擺放位置、現場桌數安排及最終開桌桌數

其他注意事項

  • 若您自備筆記型電腦,請當日到會場立馬交給音控人員再度測試喔!(電源線請記得帶來‘先解除登入密碼以及休眠模式&防毒軟體等提示)
  • 婚禮佈置若為非會館配合的外來廠商?務必請廠商先行連絡入場、撤場時間以及空間配置、清潔善後、用電(避免場地不熟悉或溝通不良、佈置效果打折)
  • 水當日走位的時間請先行通知當日需要彩排的親友們以及新娘秘書、攝影師,以免互相等待的時間過長賓客都入場了